Phần mềm quản lý nhân sự Trung tâm CNTT và TT cho phép quản lý toàn diện thông tin nhân sự của Trung tâm: thông tin về hồ sơ lý lịch của nhân viên, quá trình công tác, thi đua khen thưởng, quá trình tăng lương và thời gian nghỉ phép của nhân viên,… một cách khoa học và hệ thống.
Phần mềm quản lý nhân sự được cài đặt trên môi trường mạng, cho phép truy cập dễ dàng mọi lúc mọi nơi với Internet. Phần mềm sẽ có các chức năng chính sau:

1. Quản lý toàn diện thông tin nhân viên:
   • Phần mềm cho phép nhập, cập nhật (từ form) thông tin của nhân viên như:
     • mã số nhân viên, ngày sinh, giới tính, số CMND, địa chỉ, số điện thoại, email ;
     • thông tin chi tiết về quan hệ gia đình;
     • trình độ học vấn, các chứng chỉ, bằng cấp, sở trường chuyên môn, năng khiếu ngoại khóa;
     • quá trình công tác: phòng ban, chức vụ từng giữ trước đây, chức vụ hiện thời, vị trí kiêm nhiệm (nếu có);
   • Cho phép tìm kiếm, tra cứu hồ sơ nhân viên, cho phép xem theo kiểu vắn tắt hay đầy đủ.
2. Quản lý thời gian nghỉ phép
   • Cho phép quản lý, theo dõi thời gian nghỉ phép trong năm của nhân viên.
   • Cho phép xem thông tin nghỉ phép theo phòng ban, chức vụ, loại ngày phép.
   • Cho phép tổng hợp thời gian nghỉ phép của nhân viên.
3. Quản lý thông tin bảo hiểm
   • Cho phép quản lý, theo dõi việc tham gia đóng bảo hiểm của nhân viên: loại bảo hiểm, thời gian đóng, mức đóng, số sổ.
   • Cho phép xem thông tin bảo hiểm theo nhân viên, theo loại bảo hiểm.
4. Quản lý hợp đồng làm việc:
   • Cho phép quản lý hợp đồng làm việc của các nhân viên: loại hình hợp đồng, thời hạn, thời gian ký, thời gian hết hạn hợp đồng;
   • Cho phép xem thông tin theo từng loại hợp đồng
   • Cho phép quản lý các loại hợp đồng với các mẫu được đính kèm.
5. Quản lý thay đổi về lương, phụ cấp
   • Cho phép nhập, cập nhật và truy xuất các thông tin về lương như: ngày xếp lương, mã ngạch, bậc lương, hệ số lương, lương cơ bản, phụ cấp;
6. Quản lý về việc tham gia Hội, Đoàn thể
   • Các tổ chức, đoàn thể đã tham gia như: Công Đoàn, Đoàn TN, Đảng,…
   • Chức vụ trong các đoàn thể
   • Các khen thưởng, kỷ luật (nếu có) khi tham gia các Hội, Đoàn thể
   • Cho phép xem thông tin theo từng Hội, Đoàn thể
7. Quản lý thông tin thi đua khen thưởng, kỷ luật
   • Cho phép quản lý thông tin thi đua khen thưởng, kỷ luật của nhân viên như: thời gian, hình thức, nội dung, lý do khen thưởng, kỷ luật.
   • Cho phép xem theo loại hình danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật
8. Cho phép chia sẻ tài liệu, mẫu biểu
   • Cho phép đăng tải, chia sẻ tài liệu, mẫu biểu.
   • Cho phép tìm kiếm tài liệu chia sẻ theo danh mục, theo từ khóa

Hướng phát triển của phần mềm

Trong thời gian đến, phần mềm có thể bổ sung các chức năng tiện ích như:

• Tự động báo khi đến hạn tăng lương
• Xuất hợp đồng từ thông tin nhân viên và mẫu hợp đồng
• Hỗ trợ đánh giá nhân viên định kỳ
• Xuất danh sách với một số tiêu chí chỉ định như: danh sách số điện thoại, địa chỉ, danh sách chuyên ngành, danh sách Đoàn viên, Đảng viên
...